Si tu aimes l’administration et le service à la clientèle, nous avons une opportunité pour toi! Nous avons besoin d’une nouvelle personne pour prendre le poste d’adjointe administrative en services financiers et de supporter la réception du bureau MICA Montréal. Tu seras amenée à toucher à beaucoup d’aspects administratifs dans le cadre de tes fonctions et tu devras démontrer ton sens aigu de l’organisation, ton souci du détail et ton esprit analytique.
Nous cherchons une personne qui sera en mesure d’être à l’avant-garde des demandes en services financiers. Si tu es à l’aise avec le 100% présentiel, l’administration en services financiers et la gestion d’un bureau, nous aimerions te rencontrer!
Défis :
- Saisir les contrats de placements et d’assurances dans les différents logiciels
- Assurer les suivis auprès des fournisseurs de services d’assurances et de fonds
- Gérer les contacts entrants (accueil des clients, téléphone, courrier, courriel, etc.)
- Préparer et effectuer les différents envois (correspondance, lettres financières, relevés de placements, etc.)
- Gestion de l’agenda, des notes des rencontres clients et des différentes communications avec les clients
- Veiller à ce que les dossiers et les documents soient classés de manière efficace, en privilégiant les supports informatiques
- Gestion du bureau en termes de fournitures, de salles de conférence et d’accueil lors des rencontres clients
- Toutes autres tâches connexes
Atouts :
- AEC ou DEC en bureautique, administration ou services financiers
- Expérience de 1 an minimum dans un poste similaire
- Maîtrise des principaux logiciels de la suite MS Office
- Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Anglais intermédiaire (communication avec clients anglophones, partenaires d’affaires comme compagnies de fonds et/ou d’assurances)
- Aisance avec les technologiques
- Discrétion et esprit analytique
- Personne soucieuse du détail, organisée et autonome
Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et n’a aucun but discriminatoire.
