Le coordonnateur au compte autogéré à la charge de tout le traitement relatif aux comptes autogérés MICA. Il s’assure d’être une ressource d’information et de support afin d’aider les représentants dans leur pratique quotidienne. Il s’assure de maintenir un climat de collaboration avec les autres départements et de répondre aux exigences de ces derniers.
Défis à relever :
- Administrer le processus complet de transactions (achats et retraits périodiques) et procéder au traitement des opérations en fonds mutuels, fonds distincts et marchés dispensés;
- Prendre en charge le processus complet des transferts, dont les transferts sortants(versement minimum, entente d’immobilisation, émissions des procurations, etc…) et les transferts entrants (dépôts de chèques, procuration, etc…)
- Traiter les dossiers complexes, les ajustements ainsi que les dossiers de succession et de divorce
- Communiquer régulièrement avec les représentants pour informer, former et finaliser les dossiers
- Assurer le respect des mesures de contrôles par l’analyse de différents rapports
- Participer, chaque année au processus de fin et début d’année : calcul et saisi des versements périodiques, émission des différents feuillets fiscaux et transmission au Gouvernement
- Participer au processus de collection des honoraires mensuels et des frais de fiducie une fois par année
- Collaborer à la rédaction et mise en place des procédures administratives
- Toutes autres tâches connexes
Qualités requises :
- Titulaire d’un DEC en services financiers, en administration ou dans une discipline connexe et 2 ans d’expérience pertinente
- Connaissance de l’environnement des fonds mutuels et des produits de services financiers (un atout)
- Capacité à travailler sous pression
- Avoir un esprit analytique et être minutieux
Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.